ग्राहक के साथ खरीद अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, विक्रेता सभी सहयोगियों को ऑर्डर देने और उत्पादन के लिए जिम्मेदार विवरण बताएगा।
उत्पाद प्रभाव, पैकेजिंग और वितरण समय के अलावा, स्पष्टीकरण की मुख्य सामग्री ग्राहक की मुख्य चिंताओं पर केंद्रित होगी।इसमें अंतिम आदेश की उत्पादन स्थिति की समीक्षा भी शामिल होगी।.
फिर आदेश देने और उत्पादन के लिए जिम्मेदार विभाग भी आदेश के बारे में अपने स्वयं के सुझाव या प्रश्न करेगा,ताकि ग्राहक की जरूरतों और उत्पादन लिंक के बीच निर्बाध संबंध प्राप्त हो सके।.
गुणवत्ता निरीक्षण बिंदु सूची गुणवत्ता निरीक्षण विभाग के सहयोगियों द्वारा आदेश स्पष्टीकरण बैठक के बाद बनाई जाती है, मुख्य रूप से ग्राहक की मूल जरूरतों की उनकी समझ का परीक्षण करने के लिए।गुणवत्ता निरीक्षण बिंदुओं की सूची के आसपास की प्रक्रिया के अनुसार बाद में गुणवत्ता निरीक्षण कार्य भी किया जाएगा।.
सही कारखाने में किए गए ऑर्डर गुणवत्ता और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने की कुंजी हैं।मंदारिन के उत्पादन और अनुसंधान विभाग विभिन्न पहलुओं का व्यापक मूल्यांकन करेगा जैसे प्रभाव, गुणवत्ता, वितरण समय, कारखाने के प्रबंधन का स्तर, सहयोग का अनुभव, ग्राहक संतुष्टि आदि, कई कारखानों में से उपयुक्त कारखाने का चयन करें, और आदेश लागू करें।